Kontrole przeprowadzane przez ZUS w firmach delegujących pracowników za granicę
Jednym z dokumentów wymaganych podczas delegowania pracowników jest zaświadczenie A1. Potwierdza ono, że osoba delegowana podlega polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych, co pozwala na zwolnienie z obowiązku rejestracji i opłacania składek w zagranicznym ZUS-ie [we Francji odpowiednikiem polskiego ZUS-u jest URSSAF (Unions pour le recouvrement des cotisations de Securite Sociale et d'Allocations Familiales), w Niemczech BFA (Bundesversicherungsanstalt für Angestellte), a w Belgii ONSS (L’Office National de Securité Sociale)].
Okazanie aktualnych zaświadczeń A1 wszystkich pracowników delegowanych jest obowiązkowe w przypadku kontroli inspekcji pracy na budowie, ponieważ potwierdza, że pracownik jest ubezpieczony, więc oddelegowanie jest legalne.
Aby ZUS wydał zaświadczenie A1, polski przedsiębiorca musi udowodnić, że prowadzi znaczną część swojej działalności na terytorium państwa członkowskiego, w którym ma swoją siedzibę. W tym celu zobowiązany jest do przedstawienia informacji na temat m.in.:-
miejsca, w którym przedsiębiorstwo ma zarejestrowaną siedzibę i administrację,
-
liczby umów wykonywanych w kraju wysyłającym,
-
obrotów w odpowiednio typowym okresie w każdym z państw członkowskich, których rzecz dotyczy,
-
miejsca, w którym zawierana jest większość umów z klientami.
-
pracodawca, który zamierza eksportować usługi wykonuje takie usługi w Polsce i czy wartość sprzedaży tych usług w Polsce jest znacząca - upraszczając to założenie, co najmniej 25% wartości przychodów ze sprzedaży ogółem powinno być uzyskane w Polsce - wymóg ten podlega ocenie i interpretacji w warunkach danej działalności gospodarczej,
-
sensem działania firmy nie jest eksport usług i delegowanie pracowników,
-
pracownicy nie zostali zatrudnieni wyłącznie celem ich oddelegowania bezpośrednio przed rozpoczęciem okresu oddelegowania,
-
nie został przekroczony dopuszczalny okres jednorazowego delegowania.
